首页 > 服务中心 > 用户帮助 > 会展小知识

会展小知识

会展小知识



展会(ExhibitionTrade Fair)是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。 在实际应用中,展览会名称相当繁杂。在中文里,展览会名称有博览会、展览会、展览、展销会、博览展销会、看样订货会、展览交流会、交易会、贸易洽谈会、展示会、展评会、样品陈列、庙会、集市、墟、场等等。展览会名称虽然繁多,其基本词是有限的,比如英文里的fairexhibitionexpositionshow中文里的集市、庙会、展览会、博览会。



一、展会的作用

1.了解同行信息,把握整个市场的发展趋势,了解市场现状,帮助建立企业的发展战略,许多行业展会也会举办大量的行业论坛、讨论会等活动,企业可以通过这些会议活动取得第一手的行业信息。

2.考察会展所在地的市场需求和潜力。在线下行业展会中,会聚集大量的相同行业企业,可以更直观的感受到企业的发展空间和市场空间,全面的了解自己企业产品的市场潜力。

3.寻找合作机会。在展会中,不仅是企业会参加,当地的代理商、经销商等也会积极参与,借助展会的平台,可以非常容易地实现双方的对接。

4.树立、维护公司形象。在客户和经销商比较集中的国家、地区树立并维护良好的企业形象,可以有效提升公司的知名度和市场竞争力。

5.一次性拜访大量客户。一个企业在某一个国家或者地区可能有大量的客户,但是大部分情况下客户都是分散在各地的,单独拜访成本高、效率低,因此展会就是一个将客户集中起来的好机会,提高拜访的成功率和洽谈的效率。

6.实现贸易合作向资本合作的有效过渡。通过与客户或经销商,或其他企业的面对面的沟通和交流,可以激发企业的发展思路,详细了解企业产品市场,并有可能实现就某一产品或技术的资本或技术合作。


二、展会的宣传优势

1.低成本接触合作客户公司并接触到合格客户,参加展会是最有效的方式。根据展览调查公司的一项研究,展销会上的每一个参观者被接触到平均成本为177美元,而通过销售电话接触一个客户的平均成本为295美元。

2.工作量少、质量高在展销会上接触到合格客户后,后继工作量较少。展览调查公司的调查显示,展会上接触到一个合格客户后,平均只需要给对方打0.8个电话就可以做成买卖。相比之下,平时的典型业务销售方式却需要3.7个电话才能完成。根据麦克格罗希尔调查基金另一项研究,客户因参观展销会而向展商下的所有订单中,54%的单子不需要个人再跟进拜访。

3.潜在客户展览调查公司的研究显示,以一家展商摊位上的平均访问量为基数,只有12%的人在展前12个月内接到该公司销售人员的电话;88%为新的潜在客户,而且展销会还为参展带来高层次的访问者。对于参展公司的产品和服务来说,展会上49%的访问者正计划购买那些产品和服务。

4.竞争力的优势,展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。通过训练有素的展台职员,积极的展前和展中的促销,引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进,参展公司的竞争力可以变得光芒四射。而且,展会的参观者还会利用这个机会比较各参展商。因此,这是一个让参展商展示产品优异功能的公开机会。

5.节省时间,在展出的时间里,参展商接触到的潜在客户比销售人员三个月里能接触到的人数要多。面对面地会见潜在客户是快速建立客户关系的手段。

6.融洽客户关系,客户关系是许多公司热门的话题,展览会是联络现存客户的关系的好地方。参展商可以用下列方式对客户表达谢意:热情招待、一对一的晚餐、特殊的服务等。


三、展会和会展的区别

1.导向不同:展览会是市场导向,而会议是设施条件导向。展览会应该随着市场走,有了展览的市场,才有展览会,展览馆就建在那里去配合,而不是相反。而会议举办则不同,去一个城市办会,要看这个城市有没有好的会议展览中心、住房够不够、租金多少、通讯设备怎么样等等。

2.重复性不同:展览会的重复性强,而会议的重复性很小。许多展览会每一年都办一次,一些大的展览会两年甚至四年办一次。而那些大规模的国际性会议,每年安排在不同的洲,不同的国家,不同的城市,在同一个城市再举办的重复性很小。比如APEC,下一次再到上海来举行,大概在30年以后了。

3.场地要求不同:展览会要求场地面积较大,使用时间也较长,再加上进馆、备馆的申请,时间会更长。而会议的场地要求分散且时间比较短,进馆的时间也不长。

4.参与人数不同:展览会参与人数较多,一般有上万人,会议人数比展览会要少得多,上千人的会议就是大规模的。会议与展览对一个会议展览中心的要求不同,其经营管理手法也应该有所差异。

5.服务范围不同:展览会的一些服务如展台搭建、运输等,由展览承办商负责,展览区只提供基础设施;会议则依赖场馆提供全面服务,包括音响、通讯、信息系统,场地布置等。另外,在餐饮服务方面,展览会的要求比较简单,一般提供基本的餐饮,而会议的餐饮服务则要求全面,通常要有午餐、早餐、晚宴,开会期间要有茶点。


以上内容是否已经解决您的问题呢?